Kongresszentrum und Eventmanagement

Anna Pranke
Koordination des Kongresszentrums
Eventmanagement


Unser Veranstaltungsort bringt Musik und Unterhaltung zum Strahlen. Und er bietet ein außergewöhnliches Ambiente für Feste und Feiern. Zumeist ist er jedoch ein gefragter Ort fachlicher Kommunikation, dient mit seiner perfekten Ausstattung als idealer Ort für Kongresse oder Lehrveranstaltungen.

Das Kongresszentrum an den SHG-Kliniken Völklingen bietet Platz für bis zu 350 Personen. Der Rundbau lässt sich bei Bedarf mit Trennwänden in bis zu drei separate Konferenz- und Seminarräume aufteilen. Es gibt eine große mobile Bühne, ausrollbare Bildwände mit Projektoren sowie Vorrichtungen für die Durchführung von Video-Konferenzen. Das großzügig gestaltete Foyer bietet die Möglichkeit für Ausstellungen.

Die Räume können auch für externe Veranstaltungen gebucht werden. Nutzer haben die Möglichkeit, ihre Veranstaltung individuell inklusive unseren gastronomischen Serviceleistungen zusammenzustellen. 


Kontakt

Telefon +49(0)6898/12-1262
Fax +49(0)6898/12-2671
a.prankethou-shalt-not-spamvk.shg-kliniken.de


Adresse

SHG-Kliniken Völklingen
Richardstraße 5-9
D-66333 Völklingen

Parkhaus/Eingang
Pasteurstraße 11a


Übersicht

Wir verstehen das Kongresszentrum der SHG-Kliniken Völklingen als Ort der Bildung, Begegnung und des Erfahrungsaustausches.
Seminare, Fachtagungen und Kongresse sind hier ebenso zu Hause wie Ausstellungen und Konzerte.
Das Kongresszentrum bietet auch Raum für kulturelle Begegnungen und dient darüber hinaus auch als Ort für Feste und Feiern.

Räumlichkeiten
Das Kongresszentrum ist ein wahres Raumwunder. Es bietet Ihnen genau die Saalgröße, die für Ihre Veranstaltung ideal ist. So haben im großen Saal bis zu 350 Personen Platz. Für kleinere Events lässt sich dieser mit Hilfe von Trennwänden in max. drei separate Konferenz- bzw. Seminarräume aufteilen. Selbstverständlich können Sie die Säle auch kombinieren.

Saal CC
Reihenbestuhlung bis 350 Plätze
Parlamentarische Bestuhlung bis 150 Plätze

Saal C1
Reihenbestuhlung bis 150 Plätze
Parlamentarische Bestuhlung bis 75 Plätze

Säle C2 und C3
Reihenbestuhlung bis 75 Plätze
Parlamentarische Bestuhlung bis 40 Plätze

Technische Ausstattung
Gute Technik ist das A und O einer Veranstaltung. Deshalb sind bei uns alle drei Säle mit moderner und leicht zu bedienender Technik ausgestattet.

Dazu zählen:

  • eine mobile Bühne
  • PCs, deren Bildschirme gleichzeitig als Flipchart genutzt werden können
  • große ausrollbare Bildwände mit Projektoren
  • Mikrofone
  • Headsets
  • moderne Overheadprojektoren
  • regulierbare Raumbeleuchtung
  • Vorhänge und Außenjalousien, die direkt vom Rednerpult aus gesteuert werden können

Die Räume sind an unserem Cateringservice gebunden. 

Saal C1            
Reihenbestuhlung maximal 150 Plätze - Parlamentarische Bestuhlung maximal 70 Plätze:
405 Euro pro Tag

Saal C2 /C3 
Reihenbestuhlung maximal 75 Plätze - Parlamentarische Bestuhlung maximal 35 Plätze:
280 Euro pro Tag

Saal CC 
Reihenbestuhlung maximal 350 Plätze - Parlamentarische Bestuhlung maximal 150 Plätze:
625 Euro pro Tag

Foyer - bei kommerzieller Nutzung, z.B. Aussteller
125 Euro pro Aussteller 

Parkplatzreservierung 
Auf Anfrage

Wichtige Hinweise:
Alle Preise inkl. zurzeit gültigen Umsatzsteuer.
Alle Angaben unter Vorbehalt.

Tagungspauschale I
2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Gebäck
2 belegte Schnittchen (Flûtes)
3 alkoholfreie Kaltgetränke (0,2 l)
25 Euro pro Person

Tagungspauschale II 
2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Gebäck,
Mittagessen: Auswahl aus 3 Tagesmenüs (nur aus der Ausgabe im Bistro), wahlweise auch vegetarisch
3 alkoholfreie Kaltgetränke (0,2 l)
32,15 Euro pro Person

Tagungspauschale III 
2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Gebäck
Mittagessen: 3-Gang-Menü, wahlweise auch vegetarisch
3 alkoholfreie Kaltgetränke (0,2 l)
44,10 Euro pro Person

Tagungspauschale IV 
2 Powerpausen bestehend aus Kaffee, Tee, Gebäck, Multivitaminsaft, Obstteller, Quarkspeise, Müsli und Milch,
3-Gang-Menü, wahlweise auch vegetarisch, 
3 alkoholfreie Kaltgetränke (0,2 l)
52,40 Euro pro Person

Wichtige Hinweise:
Alle Preise inkl. zurzeit gültigen Umsatzsteuer.
Alle Angaben unter Vorbehalt.

Videodokumentation Ihrer Veranstaltung (mindestens 3 Stunden)
auf Anfrage

CD/DVD, USB, VHS-Videosystem Projektion mittels Beamer inklusive Kurzeinweisung
137 Euro pro Tag

Mobile Mikrophone je (maximal 6 Stück)
8 Euro pro Tag

Headsets je (maximal 2 Stück)
8 Euro pro Tag

Techniker Betreuung (mindestens 3 Stunden)
53 Euro pro Stunde

Eventmanagement
53 Euro pro Stunde

Zusätzlicher mobiler Beamer oder Notebook
80 Euro

Zusätzliche Pinnwände
13,10 Euro

Umbau Bühne
80 Euro

Stehtisch ohne Husse
10,15 Euro

Stehtisch mit Husse
12,65 Euro

Blumenschmuck
auf Anfrage

Dekoration
auf Anfrage

Wichtige Hinweise:
Alle Preise inkl. zurzeit gültigen Umsatzsteuer.
Alle Angaben unter Vorbehalt.

9. September 2023
Uroonkologie im Fokus

23. September 2023
Patiententag LungenZentrum Saar 

Catering Team

Porträt Olaf Ruppenthal
Olaf Ruppenthal

Betriebsleiter Küche und Bistro
Telefon +49(0)6898/12-2670
Fax +49(0)6898/12-2671
​​​​​​​​​​​​​​o.ruppenthalthou-shalt-not-spamsb.shg-kliniken.de​​​​​​​

Grafik die einen weiblichen Kopf andeutet
Elena Cargnelutti

Bereichsleitung Bistro
Telefon +49(0)6898/12-1214
Fax +49(0)6898/12-2671
e.cargneluttithou-shalt-not-spamvk.shg-kliniken.de

Porträt Stefan Schommer
Stefan Schommer

Leitung Küche
Telefon +49(0)6898/12-2225
Fax +49(0)6898/12-2358
​​​​​​​s.schommerthou-shalt-not-spamvk.shg-kliniken.de​​​​​​​

Referenzen

Logo der AWO Saarland
Logo von Globus Baumarkt
Logo der emcare GmbH
Logo von Evangelisch im Saarland
Logo von Globus
Logo der Heidelberger Medizinakademie
Logo von hela Profizentrum
Logo der Barmer GEK
Logo des Bunds Deutscher Kriminalbeamter
Logo der IG Metall
Logo der Wohngesellschaft Saarland
Logo des Ministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz des Saarlandes
Logo von OrgaCard
Logo der Saarbrücker Zeitung
Logo der Saarländischen Verwaltungsschule
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Logo der Saarländischen Krankenhausgesellschaft