Informationen zum Datenschutz sowie zur Datenverarbeitung in der SHG Bildung gGmbH

Die SHG Bildung gGmbH übernimmt die theoretische Ausbildung für sämtliche Auszubildenden im Bereich Pflege, Ergotherapie, Physiotherapie und Heilerziehungspflege. Darüber hinaus bietet die SHG Bildung gGmbH diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. 

Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Auszubildenden bzw. Lernenden. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich:

Verantwortlicher ist:
SHG Bildung gGmbH
Konrad-Zuse-Straße 3a
D- 66115 Saarbrücken
Telefon +49(0)681/87009-0 
info@bildung.shg-kliniken.de
www.shg-kliniken.de/bildung/

Wie erreichen Sie die Datenschutzbeauftragten:

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragten unter:datenschutzthou-shalt-not-spamsb.shg-kliniken.de

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben:

• Vor- und Nachname
• Ggf. Name der Erziehungsberechtigten
• Anschrift
• Geschlecht
• Geburtsdatum, -ort und -land
• Herkunftssprache
• Ausbildungsbeginn
• Telefonnummer
• Familienstand
• Sprachniveau
• E-Mail-Adresse
• Leistungsdaten
• Dokumentation im Rahmen der Praxisanleitung, Praxisanleiter
• Zeugnisse
• Unterrichtete Fächer / Kurse
• Fehlzeiten, Entschuldigungen
• Ärztliche Atteste

Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der SHG Bildung gGmbH sowie die kooperierenden Einrichtungen unterliegen der Verschwiegenheit. Generell erfolgt die Datenverarbeitung des jeweiligen Mitarbeitenden ausschließlich im Rahmen seiner zugewiesenen Aufgaben.

Aus welchen Quellen stammen die Daten

Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die wir direkt von den Betroffenen erheben. Darüber hinaus werden in bestimmten Konstellationen aufgrund gesetzlicher Vorschriften personenbezogene Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt sowie Informationen über Arbeitsunfähigkeitszeiten der jeweiligen Krankenkasse. Daneben können wir Daten von Dritten (Stellenvermittlung) erhalten haben. Des Weiteren erfolgt eine Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken.

Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (PflbG, PflAPrV, ErgThG, MPhG, BetrVG, ArbZG, SGB V etc.). In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bzw. Ausbildungsverhältnisses. Rechtsgrundlage für die Rekrutierung von Auszubildenden sind die jeweiligen Berufsgesetze. Die SHG Bildung erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten von Auszubildenden zum Zwecke der Erfüllung des Ausbildungsauftrages oder zur Erfüllung des Fort- und/oder Weiterbildungsauftrages, soweit dies erforderlich ist. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. § 22 Abs. 1 DSG SL. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Gesamt- und Betriebsvereinbarungen, Dienstvereinbarungen sowie tarifliche Regelungen) gemäß Art. 6 Abs. 1b) i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG oder § 22 Abs. 1 DSG SL Grundlage für die Verarbeitung sein. Wenn Sie gegenüber uns eine freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO zur Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten (z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement) erteilt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG oder § 2 DSG SL.

Sofern erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder im Konzern zu Zwecken der Konzernsteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Ausbildungs- bzw. Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG oder § 22 Abs.  DSG SL. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gemäß Art. 9 Abs. 2h) i.V.m. § 22 Abs. 1b) BDSG erforderlich sein.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Notwendigkeit der Angabe Ihrer Personalien

Die Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungs-/Ausbildungsverhältnisses bedingt, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern. Nur so können wir eine ordnungsgemäße administrative Abwicklung entsprechend den vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen gewährleisten.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen sowie externen Dienstleistern offengelegt.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Stellen übermittelt, wenn diese die Datenverarbeitungsaufgaben für uns wahrnehmen (gemäß Geschäftsbesorgungsvertrag).

Zudem werden zur Gewährleistung der Berufsausbildung personenbezogene Daten der Auszubildenden an Kooperationspartner übermittelt, soweit dies erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der betroffenen Person an der Geheimhaltung überwiegt. Die Liste der Kooperationspartner kann auf Anfrage bei der Verwaltungsleitung eingesehen werden.

Bei der beschriebenen Datenverarbeitung ist die SHG Bildung gGmbH teilweise auf die Unterstützung externer Dienstleister angewiesen. So erfolgt zum Beispiel die elektronische Verwaltung der Ausbildungsdaten und -dokumentation, in dem Schulverwaltungssystem "PlanAcad", welches von der Firma Kramer & Partner bereitgestellt wird. Grundsätzlich befinden sich Ihre Daten auf dem SHG-Server, allerdings werden von Seiten der Kramer & Partner verschiedene Support- und Wartungsleistungen für die SHG Bildung gGmbH per Fernwartung erbracht.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermittelt, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist. Dies kann z. B. in folgenden Fällen erfolgen:

• Behörden (z. B. Rentenversicherungsträger, berufständische Versorgungseinrichtungen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte, Ministerien, Landesamt für Soziales (Schulaufsichtsbehörde der Gesundheitsfachberufe)),
• Bank des Mitarbeiters (SEPA-Zahlungsträger),
• Annahmestellen der Krankenkassen,
• Stellen, um Ansprüche aus der betrieblichen Altersversorgung gewährleisten zu können,
• Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen,
• Insolvenzverwalter im Falle von Privatinsolvenzen etc.
• Virtuelle Werkstatt

Sofern Sie weitere Informationen hierzu wünschen oder die Namen weiterer Dienstleister wissen möchten, steht Ihnen die Verwaltungsleitung gerne für Auskünfte zur Verfügung.

Zeitdauer der Speicherung Ihrer Daten

Nach Beendigung des Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnisses speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, erfolgt eine umgehende Löschung. Aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung sowie im Sozialversicherungsrecht gelten Speicherfristen von bis zu 10 Jahren. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für einen Zeitraum aufbewahrt werden, in dessen Frist Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können.

Ihre Rechte

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu; dabei handelt es sich um Rechte der betroffenen Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Rechte können Sie gegenüber der SHG Bildung gGmbH gelten machen. Sie ergeben sich aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die auch in Deutschland gilt. Im Einzelnen stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu:

Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie haben jederzeit das Recht Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten bzw. zur Kontaktaufnahme mit Dritten zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie - schriftlich / per Mail / Fax - an die SHG Bildung gGmbH info@bildung.shg-kliniken.de senden. Eine Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen und wirkt nur für die Zukunft. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO

Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen.

Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 lit. a) bis f) dargelegten Gründe vorliegt. Ein Recht auf Löschung steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht von uns die Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt zu bekommen.

Recht auf Widerspruch, Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, verwaltungsrechtlichen oder gerichtliche Rechtsbehelf in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Dies ergibt sich aus Art. 77 EU-Datenschutz-Grundverordnung. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken) kann formlos erfolgen.

Änderungen dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.