Krankenhauslogistik

Eine effiziente Logistik entlastet die Pflege und spart Ressourcen im Krankenhaus


Entlasten Sie die Pflege!
Arbeitszeit, Lagerfläche und Kapital, drei wertvolle Güter, mit denen jedes Krankenhaus optimal haushalten muss. Im täglichen Einsatz übernehmen Ärzte und Pflegekräfte oft viele fachfremde, zum Teil zeitraubende Aufgaben, die nicht direkt mit der Genesung ihrer Patienten zusammenhängen. Wertvolle Arbeitszeit wird nicht effizient für die Pflege eingesetzt. Laut einschlägigen Studien zufolge verbringen Krankenhausmitarbeiter rund 20 Prozent ihrer Arbeitszeit mit logistischen Prozessen. In Zeiten des zunehmenden Fachkräftemangels ist es jedoch im Sinne der Patienten immens wichtig, medizinisches Fachpersonal so einzusetzen, dass eine effiziente Pflege und Genesung der Patienten gelingt. 
 

Einzigartiger Klinikhintergrund zeichnet Apolog aus
Durch unsere jahrelangen Erfahrungen und durch unseren einzigartigen Klinikhintergrund sind wir DIE Experten, wenn es um Logistik-, Lagerungs- und Einkaufprozesse in Krankenhäusern und Kliniken geht. Als Vollversorger kümmern wir uns darum, dass Sie mit medizinischen Produkten und Verbrauchsgütern versorgt sind – und das 24/7. Ihre Ärzte und Ihre Pflege können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren: die Gesundheit ihrer Patienten. Wir kümmern uns um die Beschaffung, die Lagerung sowie die Logistik.

Die Lagerhaltung und Bevorratung von medizinischen Produkten und Verbrauchsgütern bedeuten viel Organisation und entsprechend Aufwand. Hierzu müssen Mitarbeiter permanent geschult und begleitet werden, damit die Lagerung der Güter auf der Station funktioniert. Und dennoch sind Über- oder Fehlbestände, Schwund oder Verfall im Zentrallager der Klinik oder direkt auf der Station keine Seltenheit.
 

Hohes Einsparpotenzial durch eine effiziente Logistik
Wir von Apolog wissen, dass in einer modernen Krankenhauslogistik ein enormes Potenzial steckt, die Pflege zu entlasten, Lagerflächen freizusetzen, gebundenes Kapital in Form von Material und Verbrauchsgütern zu minimieren und vor allem die Versorgungssicherheit Ihres Krankenhauses jederzeit sicherzustellen. Ressourcen werden jedoch nur dort frei, wo entweder Effizienz- und Qualitätssteigerungen oder Kosteneinsparungen unmittelbar möglich sind.

Entlasten und professionalisieren Sie Ihre Logistik, schonen Sie Ihre Ressourcen und sparen Sie Kosten! Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir ein maßgeschneidertes, pragmatisches Konzept zur Optimierung der Logistik Ihrer Klinik.
 

Sprechen Sie darüber mit unserem Logistikexperten

 

Profitieren Sie von unserer Expertise

  • Das Pflegepersonal wird nachhaltig entlastet
  • Lagerflächen werden abgebaut und können anderweitig genutzt werden
  • Durch eine digitale Bestandsüberwachung wird die Lagerhaltung optimiert
  • Die Kapitalbindung wird minimiert, weil weniger Material vor Ort lagert
  • Einsparpotenziale durch Standardisierung von Produkten und Volumenbündelung über unser Logistikzentrum.
  • Fertig kommissionierte Rollcontainer werden bis auf die Station oder in den OP geliefert
  • Keine Inventuren
  • Keine Abschreibungen mehr wegen Verfall oder Nichtbedarf
  • Freie Kapazitäten in der Verwaltung für strategische Aufgaben 
  • Professioneller Einkauf mit optimierter und zentralisierter Logistik
  • Zentrale Lagerführung
  • Einfache und schnelle Bestellung, nur noch ein Ansprechpartner
  • Versorgungsassistenten vor Ort (auf Wunsch)
  • Online-Stationsanforderung, Schrankversorgung mit Barcode-Etiketten
  • Anbindung kundenindividueller Systeme
  • Statistische und analytische Auswertung Ihrer Einkäufe über unser Data Warehouse
  • Kosteneinsparung durch verbesserte Konditionen und Senkung Ihrer Prozesskosten
  • Elektronische Belege
  • Vorbereitung und auf Wunsch Begleitung von Budgetgesprächen

Vertrauen Sie unserem Logistik-Know-how und profitieren Sie von unserer Erfahrung aus über 1.000.000 Lieferpositionen pro Jahr. Yannick Simon, unser Spezialist für Krankenhauslogistik, steht Ihnen gerne für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung.

Kontakt

Yannick Simon

Krankenhauslogistik
Telefon +49(0)172/7053038
y.simonthou-shalt-not-spamapolog.de

So machen wir Ihre Krankenhauslogistik fit

Am Anfang der Kur steht eine ausgiebige Anamnese: Wir ermitteln den Status Quo, hören auf Ihre Wünsche und erstellen dann einen Heil- und Kostenplan. Dabei gehen wir ganzheitlich vor und haben stets das Ziel vor Augen, Ihre Klinik im Bereich der Logistik schlank, fit und konkurrenzfähig zu machen.

1. Eine gründliche Analyse
Wir prüfen Ihre Klinik im Bereich der Logistik auf Herz und Nieren – und wir wissen genau, wo wir hinzusehen haben. Wo drückt der Schuh? Was läuft schon gut? Wo liegt noch Potenzial? Unsere Logistikexperten beraten und optimieren bei der Materialbestandspflege, dem Bestellprozess, dem strategischen Einkauf, der punktuellen Lieferung, der dezentralen Lagerung sowie bei der anschließenden Datenauswertung.

Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen ein nachhaltiges Konzept, das auf Ihre Prozesse und auf Ihre Krankenhauslogistik maßgeschneidert ist.

Von der reinen Lagerung Ihrer Übervorräte oder Vorhaltung eines Notfalldepots (Pandemielager) bis hin zur Vollversorgung mit eigenen Versorgungsassistenten – wir finden die passende Lösung für Ihr Haus.

Zur Vollversorgung bieten wir auch an, Teilprozesse der Logistik zu übernehmen bzw. Lagerflächen und Palettenplätze bereitzustellen.
 

2. Wer heilt, hat recht – auch bei Logistik und IT-Systemen
Zum Einsatz kommen bei uns nur Lösungen und IT-Systeme – ob Hard- oder Software –, die praxiserprobt sind und sich bewährt haben. Ihre neue Logistik muss reibungslos funktionieren. Vertrauen Sie unseren Spezialisten, die entweder mit Individual- oder mit Standardlösungen Ihre Logistik auf ein modernes Level bringen. Wir kennen die richtigen Bausteine, beraten über den Einsatz marktübergreifender Systeme und beherrschen die notwendigen Funktionalitäten von Hard- und Software für Ihre Krankenhauslogistik. In vielen Projekten haben wir unsere Expertise unter Beweis gestellt. Gerne beraten wir Sie ganzheitlich zu Lagerwirtschaft, Bestellwesen, Schrankverwaltung und Materialwirtschaft. Nur wer das Ganze im Blick hat und ganzheitlich berät, schafft nachhaltige Lösungen.
 

3. Effizienz für Ihre Einkaufsprozesse
Eine perfekte Logistik fängt bei uns schon mit einem effizienten Einkauf an. Wie wir Ihren Einkauf optimieren und welche Synergien wir hier für Sie schaffen können, zeigen wir Ihnen unter Einkauf. Egal, ob das attraktive Preise durch Verbundeinkauf, Bestellungen über Versorgungsassistenten oder der eCl@ss-Standard für Stammdaten ist.

4. Die Wundermedizin: eine intelligente Schrankverwaltung und Modulversorgung
Externe Versorgungsassistenten überwachen und befüllen die Lagerschränke und die Regale auf den Stationen, in den Funktionsbereichen und den OPs. Jeder Artikel hat dabei ein definiertes Lagerfach mit einem Mindest- und Optimalbestand. Alle benötigten Daten sind in einem dazugehörigen Barcode am Lagerfach hinterlegt.

Der Barcode am Lagerfach wird abgescannt und der dazugehörige Artikel wird in der definierten Auffüllmenge automatisch nachgeliefert. Die Versorgungsassistenten überwachen dabei die Lagerfächer und stellen sicher, dass diese immer optimal gefüllt sind. Darüber hinaus werden Verfalldaten kontrolliert und das First-in-First-out-Prinzip beachtet.

Wir beachten dabei gesetzliche Vorgaben, kümmern uns um die Verfallsdatenkontrolle und erkennen rechtzeitig Lieferengpässe. Welche Leistungen wir im Detail bei der Schrankverwaltung für Sie tun können, erläutert Ihnen gerne unser Experte für Krankenhauslogistik Yannick Simon



5. Wir entlasten Ihre Pflege
Die fachfernen Aufgaben nehmen bei Ihrem Pflegepersonal ab und die Zeit für die Patienten nimmt zu. Ergebnis sind zufriedene Patienten und ein zufriedeneres Team. Eine schlanke Logistik spielt also ganz direkt auch eine wichtige Rolle für Sie als attraktiver Arbeitgeber und Ihr Image als moderne Klinik. Haben wir nicht schon erwähnt, dass wir immer das große Ganze sehen? Testen Sie uns und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin mit unserem Logistik-Experten Yannick Simon.
 

6. Zahlen beweisen eine effiziente Logistik und zeigen weiteres Optimierungspotenzial
Bei unzähligen Bestellungen in einer Klinik fallen natürlich eine Menge an Daten an, die bares Geld wert sind, wenn man sie mit den richtigen Tools auslesen und analysieren kann. Gerne helfen wir Ihnen dabei, diese Daten zu nutzen, um weiteres Einsparpotenzial zu entdecken. Wie wir das tun, erfahren Sie unter dem Punkt Stammdaten. Auch hier haben wir jahrelange Erfahrungen und unterstützen unsere Kunden dabei, auch in Zukunft schlank und fit zu bleiben.